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娄底市文正高级中学 双峰县文正学校 办公室、后勤人员岗位职责 （2026年春季）
2026-05-26 08:51:25
一、工作总目标
以服务学校教育教学、服务师生、服务领导决策为核心，做到规范、高效、细致、保密，保障学校各项工作有序运转、上传下达畅通、内外协调顺畅，提升学校行政管理与综合服务水平。
二、组织架构
办公后勤中心副校长及主任 （聂春生）→ 办公后勤保障中心副主任（熊德胜） →后勤主任（黄奇志）→食堂主任（贺焱林）
办公后勤中学下设五大组
1. 办公组、2. 总务组、3. 食堂组、4. 宣传组、5. 财务组。
（一）聂春生（办公后勤中心副校长及主任）
1、负责指导学校办公室行政、后勤保障、资产管理、食堂管理、等工作。
2、负责全校活动的文案及领导发言稿的撰写。
3、负责指导各部门物资采购批复。
4、负责指导组织会议及重要活动安排策划组织。
5、负责指导各局下发文件的工作。
（二）、熊德胜（办公室后勤副主任）
1、主持办公室的全面工作。
2、负责会议组织与督办：包括议题收集、会议记录、纪要整理及决定的督办。
3、负责文件管理、印章管理、档案管理，起草通知、公文、年度计划（含行事历）、总结等材料，审核各部门文件。
4、负责接待外单位来访或检查工作。
5、负责考勤与人事，管理教师招聘、汇总公布行政教辅人员考勤，考核食堂员工的月绩效考核工作。
6、负责校舍、教学设备、通讯设备、网络安全、水电供暖设施的及时供应、安全使用、巡查维护。
7、统筹学校财产管理，包括登记、调配、固定资产维护，校产校具的监管、清查、处理及重大活动保障。
8、负责教材、教辅、校服等的报批、征订、发放。
9、负责师生住宿安排、车辆租赁安排。
10、负责人为损坏物品后维修的收费与上缴工作。
11、招生工作及完成领导交办的其他工作。
（三）、黄奇志（后勤主任）
1、主持后勤全面工作。
2、分管校舍、教学设备、通讯设备、水电设备等基础设施的供应、维修、检查与更新。
3、负责学校采购、食堂和商店管理工作。监督食堂运营，确保食品安全、服务质量及成本控制，不断提高师生满意度。
4、制定设备规范使用方案，监督校产物资的保管、发放及公共财物保护措施。
5、负责安全与应急管理：组织食品、消防及安全教育，牵头防火、防盗、防震等安全巡查，组织消防设施检查。监管食堂卫生和饮用水安全。
6、统筹校园绿化、美化工作，优化教学环境。
7、服从招生工作及完成学校安排的其他工作。
（四）食堂（贺焱林副主任）
1、针对初高中生生长发育需求，制定科学营养食谱，提供早中晚三餐及晚自习加餐，满足学生需求。
2、全面负责食堂食品安全，严格执行食品采购、验收、储存、加工、留样、消毒制度。
3、落实食材索证索票，进货查验，杜绝过期、变质、三无产品。
4、管理食堂人员考勤，分工、培训、服务规范与工作纪律。
5、控制成本，规范出入库、盘点、核算，杜绝浪费。
6、抓好用电、用气、消防、防盗安全，组织应急演练，食物中毒、火灾等突发事件。
7、听取师生意见，及时改进菜品和卫生及服务，及时处理就餐投诉，纠纷，做好记录与反馈。
8、建立健全食堂各项管理制度与台账；采购、留样、消毒、晨检、检查记录等。
9、配合学校、市场监管、卫健等部门检查与整改。
10、服从招生工作及学校领导交办的其他工作。
（五）、王辉平（会计）
1、负责制定和完善学校财务会计制度，监督执行《会计法》及财经法规，确保财务活动合法合规。
2、编制学校经费预算，定期分析预算执行情况，提高资金使用效益。
3、审核原始凭证的合法性和真实性，确保账目清晰、数据准确，杜绝不合理收支。
4、负责年度所得税汇算及教职工五险一金清缴，按时编制财务报表及决算报告，确保数据真实完整。
5、负责固定资产、低值易耗品的明细核算，定期参与资产盘点。
6、负责学杂费收缴、核对和退费工作。
7、负责统计报表、经济年报和学生平安险、校园责任险、食品安全险工作。
8、服从招生工作及学校安排的其他工作。
（六）、刘芹（会计）
1、负责食堂会计工作。编制预算报告，每月末核对账目，确保账实相符。
2、按会计准则核算收入、支出、资产等，定期编制财务报表。
3、伙食费开具票据，存入指定账户。
4、处理日常收支，审核会计凭证和账单，确保数据准确及时。
5、计算食材、人工、设备折旧等成本，分析成本变动趋势，提出优化建议，核定带量食谱。
6、参与食材核价，对比市场价排查虚报，避免浪费或挪用。
7、协助应对食品安全检查或财务审计，确保合规性。
8、负责对接出纳付款等事宜。
9、负责对食堂人员的月度绩效考核，参与对食堂员工的培训工作。
10、服从招生工作及学校交办的其他工作。
（七）、黄聪（出纳）
1、严格执行财务管理制度，履行出纳职责。
2、对接银行业务，确保资金往来安全、正确。
3、妥善管理财务票据、库存现金、学校证件、及财务印章等。
4、负责教职员工工资与福利的发放。
5、日常支出报销及收费工作。
6、遵守财务保密规定，不得泄露财经信息。
7、服从招生及学校交办的其他工作。
（八）、唐红梅（办公室专干）
1、协助副主任处理行政事务。
2、负责资料印发、归档、管理学校行政印章等工作。
3、负责办公室值班及会场布置、五号楼及十号楼电子屏管理和使用、上级检查及来访人员的接待、五号楼一楼会议室和办公室的卫生。
4、负责按月汇总公布行政教辅人员的考勤。
5、负责教师招聘、入职、离职等相关工作。
6、配合做好招生办的相关工作及学校领导交办的其他工作。
（九）曾海兰（宣传专干）
1、负责学校官网、微信公众号、抖音、视频号等平台的日常运营，涵盖新闻发布、活动预告、成果展示等。
2、策划并执行校内外宣传活功，如设计海报、展板、短视频等宣传物料，同时参与大型活动与拍摄报道。
3、对接学校品牌宣传需求，负责招生宣传、学生日常（入校、早读、跑操、晨读、课间操、午休、午读、晚读、文化课堂、音体美劳课堂、实践实训课堂、社会实践课堂、食堂、寝室等）的轮番宣传。
4、负责教职员工视频号的收集、表彰。
5、负责舆情监测、广告设计制作与发布，五号楼大厅及校门口的宣传。
6、负责学校大事记（含图片）的记录、整理、成文。
7、负责学生广播站的组稿、改稿、播放等全面工作。
8、负责储备好招生宣传片的有效视频与招生宣传册的有效图片。
9、完成学校领导交办的其他工作。
（十）、刘冬梅（后勤专干）
1、负责校产校具的登记、保管。
2、负责教材、教辅、校服、办公用品等的收发、统计。
3、负责五号楼、一号楼桶装水的收发。
4、参与办公室的相关工作，负责实验室的管理.
5、招生工作及完成学校交办的其他工作。
（十一）、匡敏（办公室专干）
1、负责信息处理与形象宣传工作：管理校园网信息发布、公众号维护，统筹舆情处置与网络安全。
2、配合完成迎检、活动组织、接待等工作。
3、负责各种会议的通知、签到、记录、纪要整理及会议准备。
4、做好文件、资料的分类、整理、保管、查阅。
5、协助做好考勤统计、值班安排、节假日值守等工作。
6、招生工作及学校领导交办的其他任务。
工作纪律与要求
1、严守工作纪律，按时上下班，急事急办，不推诿、不拖延。
2、严守保密纪律，不泄露学校机密、人事信息、会议内容。
3、坚持服务至上，态度热情、语言文明、办事高效。
4、坚持规范管理，所有工作留痕、有据可查。
5、主动沟通协调，做到上情下达、下情上报、左右联动。
6、明确岗位职责，分工到人，责任到岗。
7、定期开展业务学习，提升公文写作、会务、协调能力。
8、受全校师生监督，不断改进工作作风与服务质量。
娄底市文正高级中学 双峰县文正学校
2026年3月23日
