文正学校办公室行政管理制度

第一章 总则

第一条 为规范学校办公室日常行政工作，理顺办事流程、明确岗位职责、提升服务效能、保障校园各项工作有序运转，秉持服务师生、务实高效、依规办事、廉洁自律原则，结合本校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校办公室全体行政工作人员，涵盖公文处理、会务接待、考勤值守、档案管理、印章使用、物资后勤、信息报送、保密工作、作风纪律等全部办公事务。
第三条 办公室核心工作宗旨：服务教学中心、协调各方事务、做好综合保障、树立学校良好形象。

第二章 岗位职责规范

第四条 办公室主任职责

1. 统筹办公室全面行政工作，落实学校各项决议与工作部署。
2. 协调校内各科室、年级、班级及对外单位沟通对接。
3. 审核公文、通知、对外文稿，把控工作质量与行文规范。
4. 安排会务、接待、督查督办，统筹人员分工与日常考核。

第五条 行政工作人员通用职责

1. 坚守岗位履职尽责，按时完成交办各项工作任务。
2. 耐心接待师生、家长及来访人员，规范解答咨询事项。
3. 做好文件收发、登记、传阅、归档，保障信息上传下达。
4. 维护办公环境，管理办公物资，配合完成值班、应急处置工作。

第三章 考勤与值班管理制度

第六条 日常考勤

1. 严格遵守上下班作息时间，不迟到、早退、旷工、擅自离岗。
2. 请假须按流程报备审批，事假、病假履行书面请假手续，离岗做好工作交接。
3. 上班时间严禁玩手机、闲聊、网购、追剧等与工作无关行为。

第七条 值班管理

1. 严格执行校园值班排班表，按时到岗，不脱岗、替岗、漏岗。
2. 值班期间做好校园巡查、来电来访登记、突发事件记录上报。
3. 认真填写值班台账，交接事项清晰完整，遇紧急情况第一时间上报分管领导。

第四章 公文与通知管理制度

第八条 文件收发

1. 外来公文、上级文件统一登记编号，及时呈送领导批阅，按批示流转办理。
2. 校内下发通知、文件统一审核后发布，留存底稿与发布记录。

第九条 行文规范

1. 各类请示、报告、总结、函件格式统一、措辞严谨、内容真实。
2. 发文严格执行草拟、审核、签发流程，未经审批不得私自对外发文。

第十条 信息传达 通知下发做到全员知晓，重要事项跟踪落实反馈，杜绝漏传、误传、迟传。

第五章 会议与接待管理制度

第十一条 会议管理

1. 会前：拟定会议方案、通知参会人员、布置会场、准备资料设备。
2. 会中：做好会议签到、会议记录、秩序维护、影像留存。
3. 会后：整理会议纪要，督办会议决议事项落实，归档会议材料。

第十二条 来访接待

1. 接待来访热情礼貌、举止得体，遵守学校礼仪规范。
2. 外来考察、检查、交流接待提前报备，统筹行程、食宿、讲解安排。
3. 接待坚持勤俭节约原则，杜绝铺张浪费。

第六章 印章与档案管理制度

第十三条 印章使用

1. 学校公章、办公室印章专人保管，上锁存放，严禁私自携带外出。
2. 用印必须履行审批登记手续，写明用印事由、份数、经办人、审批人。
3. 严禁空白纸张盖章、违规盖章，违规用印追究相关人员责任。

第十四条 档案管理

1. 文书、人事、会议、合同、荣誉、学籍相关资料分类建档、规范存放。
2. 档案查阅、借阅登记备案，限期归还，不得涂改、损毁、私自带出档案室。
3. 定期整理归档，做好防潮、防火、防盗防护工作。

第七章 保密工作制度

第十五条 全体人员严守校园工作秘密、人事信息、考试信息、内部决议、师生隐私。 第十六条 涉密文件不外传、不拍照转发、不随意谈论，电脑、手机杜绝涉密信息泄露。 第十七条 废弃涉密纸质材料统一销毁，不得随意丢弃。

第八章 办公物资与环境卫生管理

第十八条 物资管理 办公耗材、办公用品统一申领、登记、领用，按需领取，节约使用。办公设备定期维护保养，损坏及时报备维修。
第十九条 环境卫生

1. 办公区域每日清扫整理，桌面物品摆放整齐，地面干净无杂物。
2. 保持办公室安静整洁，不乱堆杂物，爱护公共办公设施。

第九章 作风纪律与行为规范

第二十条 工作人员仪容整洁、着装得体，言行文明，维护学校办公形象。 第二十一条 工作秉持公正廉洁，不吃拿卡要，不推诿扯皮，不敷衍应付工作。 第二十二条 团结协作，科室之间相互配合，高效协同完成各项行政事务。

第十章 督查与考核

第二十三条 办公室定期对考勤、办文、办事、值班、纪律情况开展内部督查。 第二十四条 日常工作表现纳入工作人员年度考核，履职不力、违规违纪按学校规定处理。

第十一章 附则

第二十五条 本制度由学校办公室负责解释，根据上级要求与学校发展适时修订。 第二十六条 本制度自发布之日起正式施行。